SECRÉTARIAT GÉNÉRAL & RELATIONS INSTITUTIONNELLES

Espace de contact direct avec le bureau de l'association ROCK IN THE BARN. Adressez vos correspondances officielles, demandes de renseignement statutaire ou propositions de partenariats d'utilité publique.

ACCÈS GÉOGRAPHIQUE, DESSERTE RÉGIONALE & STATIONNEMENT SOLIDAIRE

Situé au cœur de la ville historique de Vernon, à mi-chemin entre Paris et Rouen, le siège social de notre association est aisément accessible par l'ensemble des modes de transport décarbonés et collectifs :

Permanences Décentralisées en Milieu Rural

Afin de ne pas contraindre les habitants des communes rurales isolées à de longs déplacements, les membres du conseil d'administration organisent chaque trimestre des permanences itinérantes « Les Cafés Associatifs du Bocage » dans les mairies des villages partenaires du canton (Saint-Pierre-d'Autils, La Heunière, Pressagny-l'Orgueilleux, Tourny). Ces rencontres conviviales permettent d'échanger sur les projets de résidences artistiques, de recueillir les attentes culturelles des riverains et de distribuer les bulletins municipaux d'information.

Coopération Institutionnelle avec les Services de l'État

En sa qualité d'acteur culturel structurant du département de l'Eure, l'association entretient un dialogue permanent avec les services déconcentrés de l'État (Direction Régionale des Affaires Culturelles de Normandie, Sous-Préfecture des Andelys, Préfecture d'Évreux). Les inspecteurs et chargés de mission sectoriels disposent d'un accès prioritaire à notre secrétariat pour la transmission des conventions administratives et l'instruction des agréments jeunesse et éducation populaire.

Délégations Spéciales du Bureau et Référents Thématiques 2026

Pour garantir un traitement efficace de chaque correspondance, le conseil d'administration a nommé des référents bénévoles dédiés pour chacun de nos grands domaines d'utilité publique :

Protocole de Traitement des Pétitions et Questions d'Adhérents

Tout sociétaire à jour de sa cotisation a le droit statutaire de soumettre par écrit une question orale ou un projet de résolution au conseil d'administration. Lorsque cette demande est soutenue par au moins un dixième des adhérents en exercice, le bureau est tenu de l'inscrire formellement à l'ordre du jour de la plus proche réunion du conseil ou de la prochaine assemblée générale ordinaire. Les réponses motivées sont systématiquement consignées dans le registre officiel des délibérations et transmises par courrier sous quinze jours.

Liaison Municipale et Coopération Intercommunale

L'association entretient une correspondance active avec les quarante-et-une communes membres de Seine Normandie Agglomération (SNA). Les secrétariats de mairie et les maires ruraux peuvent contacter directement notre bureau pour solliciter l'accueil d'une résidence artistique dans une grange communale, organiser un concert acoustique lors de la fête du village ou planifier une intervention musicale dans l'école primaire locale.

Astreinte Sonométrique et Médiation de Proximité lors des Résidences

Lors de chaque session de répétition ou de restitution publique sous la grange, un numéro d'astreinte téléphonique direct est communiqué aux riverains immédiats. Ce dispositif permet de joindre instantanément notre régisseur bénévole d'astreinte, habilité à faire procéder immédiatement à des ajustements de volume sonore ou à répondre aux interrogations légitimes du voisinage, garantissant ainsi une cohabitation harmonieuse et respectueuse entre création contemporaine et tranquillité rurale.

Accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap

Le siège social et les salles de réunion de Vernon sont entièrement accessibles de plain-pied aux personnes à mobilité réduite (rampe d'accès certifiée, portes larges et sanitaires aménagés). Un dispositif d'amplification par boucle magnétique et des livrets d'accueil en gros caractères sont mis à disposition sur demande préalable auprès du secrétariat.