REGISTRE OFFICIEL DES ANNONCES
ACTUALITÉS, COMMUNIQUÉS STATUTAIRES & AVIS AUX SOCIÉTAIRES
Espace de publication des actes officiels, délibérations administratives, avis de concertation publique et ouvertures d'appels à candidatures pour l'exercice civil 2026.
COMMUNIQUÉ STATUTAIRE N° 2026-04
15 MAI 2026 | VERNON
Par décision du Conseil d'Administration réuni en séance extraordinaire le 2 mai 2026, l'ensemble des sociétaires, membres actifs et membres bienfaiteurs de l'association ROCK IN THE BARN est cordialement convoqué à l'Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le samedi 20 juin 2026 à 14h30 au siège social statutaire, Place Adolphe Barette à Vernon (27200).
L'ordre du jour arrêté par le bureau comprend : l'audition et l'approbation du rapport moral présenté par le Président Julien Trezel ; l'examen et l'approbation des comptes de l'exercice 2025 présentés par la Trésorière Marianne Lefebvre ; le rapport d'activité des commissions consultatives ; la fixation des montants de cotisations statutaires pour l'exercice 2027 ; et le renouvellement par tiers des membres du Conseil d'Administration. Les membres ne pouvant assister en personne aux débats sont invités à retourner leur pouvoir de représentation dûment paraphé au secrétariat général avant le 15 juin 2026.
APPEL À CANDIDATURES D'UTILITÉ PUBLIQUE
28 AVRIL 2026 | VERNON
La commission de programmation citoyenne lance le présent appel à candidatures pour l'accueil de cinq collectifs d'artistes et formations musicales en résidence au sein des granges patrimoniales de l'Eure pour la période d'octobre 2026 à février 2027. Sont éligibles les projets axés sur la création musicale indépendante, le traitement électroacoustique expérimental, les formes croisées son-matière et les explorations sonores du patrimoine architectural.
Chaque collectif retenu bénéficiera d'une mise à disposition gracieuse de la grange équipée, d'un logement solidaire pour l'ensemble des membres, d'une prise en charge des repas en circuit bio-local et d'une bourse d'aide à la création financée sur nos fonds propres statutaires. En contrepartie, les collectifs s'engagent à participer aux dispositifs de médiation jeunesse et à donner une restitution publique gratuite au profit des habitants du canton. La date limite impérative de dépôt des dossiers numériques est fixée au 15 août 2026 à minuit.
AVIS INSTITUTIONNEL
10 MARS 2026 | VERNON
Le bureau de l'association a le plaisir d'informer ses sociétaires et partenaires de la validation définitive, par les services de l'action écologique de la Préfecture de l'Eure, de notre bilan d'impact environnemental consolidé 2023-2025. Cette évaluation indépendante certifie la conformité absolue de nos installations temporaires avec les règlements de préservation des zones Natura 2000 avoisinantes.
Le rapport met particulièrement en exergue le taux record de 94 % de valorisation matière des déchets collectés lors de nos manifestations, la suppression intégrale des plastiques à usage unique et la diminution de 38 % des émissions de gaz à effet de serre liées aux transports publics grâce au renforcement de nos navettes ferroviaires gratuites reliant la gare de Vernon aux sites de nos granges partenaires.
CONVENTION ÉDUCATIVE
18 FÉVRIER 2026 | VERNON
L'association ROCK IN THE BARN et la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN de l'Eure) ont paraphé une convention de partenariat pluriannuelle visant à déployer le dispositif « Écoutes et Métiers du Son » dans six collèges ruraux du bassin de Vernon et des Andelys. Ce programme ambitieux permettra à plus de trois cents élèves de troisième de découvrir concrètement les métiers de l'ingénierie du spectacle vivant et d'aborder la physique acoustique par l'expérimentation musicale directe.
Les ateliers, entièrement pris en charge par l'association sur ses fonds de médiation, seront animés par des créateurs en résidence et des professeurs de physique volontaires. Une restitution sonore enregistrée par les élèves sera intégrée au catalogue d'archives orales conservé au siège de notre association.
FONDS D'INVESTISSEMENT PATRIMOINE
12 JANVIER 2026 | VERNON
Le Conseil Régional de Normandie a notifié l'octroi d'une subvention d'équipement non renouvelable destinée au cofinancement des travaux d'isolation en laine de chanvre normande de la grange pilote de Vernon. Ces travaux, réalisés lors de chantiers participatifs bénévoles encadrés par des artisans charpentiers locaux, permettront de diviser par trois les besoins de chauffage lors des accueils artistiques hivernaux, tout en garantissant un confort d'écoute optimal.
Ce chantier exemplaire illustre notre refus absolu des procédés techniques industriels importés et notre volonté constante de valoriser les filières d'éco-matériaux de notre terroir pour pérenniser le patrimoine bâti agricole communal.
La publicité des délibérations associatives constitue le fondement d'une démocratie locale vivante. Conformément aux dispositions de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 relative à l'accès aux documents administratifs, ROCK IN THE BARN assure la communicabilité permanente de l'ensemble de ses registres statutaires à toute personne qui en formule la demande légitime. Cette transparence s'étend aux conventions pluriannuelles d'objectifs signées avec les collectivités locales, aux procès-verbaux de contrôle sonométrique et aux comptes annuels d'emploi des ressources publiques.
Modalités de Consultation au Siège Social
Les sociétaires et usagers peuvent consulter ces pièces administratives sur place, au siège social de Vernon, lors des permanences tenues chaque mercredi de 17h00 à 19h30 ou sur rendez-vous pris auprès du secrétariat général. Des copies certifiées conformes peuvent être délivrées par courrier postal ou sous forme de fichiers numériques dématérialisés non modifiables.
Avis de Concertation avec les Riverains et Associations Voisiers
Dans le cadre de la préparation des manifestations estivales 2026, des réunions publiques d'information sont organisées en mairie avec les riverains des granges d'accueil. Ces séances d'échange permettent de présenter en toute franchise le plan de gestion des flux de circulation, les mesures d'insonorisation passive mises en œuvre et les coordonnées téléphoniques d'astreinte de notre médiateur bénévole d'astreinte, joignable jour et nuit pendant toute la durée des chantiers.
Conservation et Dépôt Légal des Documents
Toutes les publications officielles, affiches d'art imprimées et enregistrements sonores produits dans le cadre de nos activités font l'objet d'un dépôt légal régulier auprès des Archives Départementales de l'Eure à Évreux ainsi qu'à la Bibliothèque Nationale de France (BNF). Ce travail minutieux de conservation patrimoniale garantit que les traces matérielles et immatérielles de l'aventure citoyenne de ROCK IN THE BARN demeureront accessibles aux historiens et aux générations futures.
Pour toute question relative à ces avis ou pour soumettre une contribution écrite au registre des remarques publiques, veuillez vous adresser directement à notre bureau par l'intermédiaire du formulaire de contact officiel.